Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi behandler de personoplysninger, du efterlader, når du booker forsamlingshuset eller kontakter os via ring-by.dk.
1. Dataansvarlig
Ring Borgerforening er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager fra dig.
Kontakt: Webmaster, Daniel Skovmand
2. Hvilke oplysninger indsamler vi?
Når du benytter vores bookingsystem, indsamler vi følgende oplysninger:
- Navn: For at vide, hvem der lejer huset.
- E-mailadresse: Til bekræftelse af booking og fremsendelse af lejekontrakt/info.
- Telefonnummer: Så vi kan kontakte dig hurtigt ved spørgsmål vedrørende din booking.
3. Formål med behandlingen
Vi bruger kun dine oplysninger til at administrere din reservation af forsamlingshuset, herunder fakturering og nøgleudlevering. Vi bruger ikke dine oplysninger til markedsføring eller nyhedsbreve, medmindre du særskilt har bedt om det.
4. Opbevaring og sletning
- Bookingoplysninger: Vi gemmer dine kontaktdata i op til 12 måneder efter, at din lejeperiode er slut, for at kunne håndtere eventuelle efterfølgende spørgsmål eller depositum.
- Regnskabsdata: Hvis din booking medfører en betaling, er vi jf. Bogføringsloven forpligtet til at gemme fakturaer og bilag i 5 år. Herefter slettes de.
5. Dine rettigheder
Du har altid ret til at få oplyst, hvilke data vi har om dig, og du kan til enhver tid bede os om at rette eller slette dine oplysninger (medmindre lovgivningen kræver, at vi gemmer dem).